Zaproszenie na wesele to swoista wizytówka przyjęcia weselnego, dlatego uważam, że trzeba poświęcić sporo czasu aby zaprosić gości z klasą. Co to znaczy zaprosić gości z klasą? Przede wszystkim z zachowaniem wszelkich zasad savoir-vivru, a tych jak się dobrze zastanowić jest naprawdę sporo. Nie uda mi się wszystkiego zmieść w jednym artykule i na pewno konieczne będzie podzielenie tego tematu na dwa lub trzy artykuły/relacje na Instagramie.
Ten artykuł będzie dotyczył kwestii podstawowych takich jak:
Co to jest Save the date?
Kiedy wysłać Save the date?
W jaki sposób przekazać gościom zaproszenie na wesele?
Kiedy wysłać zaproszenie na wesele?
Ile dać czasu gościom na potwierdzenie obecności?
Jakie są rodzaje zaproszeń? Ile rodzajów zaproszeń potrzebujecie?
Co zawrzeć w zaproszeniu. Przykładowy tekst zaproszenia na ślub i wesele
Przykłady zaproszeń na wesele w zależności od motywu przewodniego wesela
Co to jest Save the date?
Jest to zwrot pochodzący oczywiście z języka angielskiego, który można przetłumaczyć „zarezerwuj termin”. Aktualnie coraz więcej osób z niego korzysta. Czasami pary korzystają z Save the date nieświadomie lub nie nazywając rzeczy po imieniu. Informują wcześniej gości o terminie wesela ale nie wysyłają specjalnych powiadomień tylko komunikują to np. przez sms. Idealnym tego potwierdzeniem jest ostatnia ankieta, w której wzięło udział ponad 450 osób.
Na pytanie:
Czy wysyłacie „Save the date” ?
Tylko 19% odpowiedziała twierdząco.
Na drugie pytanie, które brzmiało:
Czy informujecie gości o terminie wesela przed wysłaniem zaproszenia?
Aż 60% odpowiedziało: tak.
Kiedy wysłać Save the date?
Save the date powinniście wysłać, w momencie gdy macie zarezerwowany termin wesela, ale nie wcześniej niż rok przed planowanym terminiem ślubu i wesela. W Save the date nie pisze się żadnych szczegółów, to tylko prośba do Waszych gości o to, by zarezerwowali sobie w kalendarzu termin i nic innego na ten dzień nie planowali.
W jaki sposób przekazać gościom zaproszenie na wesele?
W mojej ostatniej ankiecie na to pytanie 55% osób odpowiedziało, ze wręcza zaproszenia na wesele gościom osobiście. Tylko 1% odpowiedziało, że je wysyła, a 44% zdeklarowało, że będzie zarówno wręczać zaproszenie osobiście jak i wysyłać.
Generalnie nie ma nic złego w wysyłaniu zaproszeń pocztą, ale u nas rzeczywiście mocno zakorzeniło się przekonanie, że zaproszenie należy wręczyć gościom osobiście.
Kiedy przekazać gościom zaproszenie na wesele?
To zależy czy poinformowaliście gości wcześniej o terminie wesela. Jeżeli tak, uważam, że optymalny czas na wręczenie zaproszenia na wesele to 5-3 miesiące przed terminem wesela. Jeżeli goście nie znają wcześniej terminu to sugerowałabym termin 6 miesięcy przed weselem.
Ile dać gościom czasu na potwierdzenie obecności na weselu?
To zależy od dwóch rzeczy:
- Czy macie „listę rezerwową”, którą chcielibyście wykorzystać gdyby ktoś Wam odmówił?
- Na ile wcześniej powinniście potwierdzić ostateczną liczbę osób w obiekcie weselnym?
Lista rezerwowa nie brzmi dobrze dlatego wyjaśniam: czasem jest sala, która nie jest w stanie pomieścić wszystkich Waszych gości i choćbyście chcieli nie jesteście w stanie wszystkich zaprosić, dlatego gdy ktoś Wam odmówi możecie zaprosić na to miejsce inną osobę. Odwrotna sytuacja jest taka, że macie określony limit minimalny w sali i sporo gości Wam odmówiło, więc by nie płacić za puste miejsca zapraszacie dalszych znajomych/ koleżanki, kolegów z pracy itp.
Zazwyczaj sale oczekują potwierdzenia ostatecznej liczby gości w terminie 30-14 dni przed weselem.
Reasumując sugeruję gościom dać termin do potwierdzenia obecności półtora miesiąca/miesiąc przed terminem wesela. Jeżeli macie „listę rezerwową” proponowałabym dać termin potwierdzenia obecności dwa miesiące, napóźniej do półtora miesiąca a przed terminem wesela.
Uwaga!
Wielu gości potwierdza obecność na weselu już w momencie otrzymania zaproszenia, ale są też tacy, którzy nie dzwonią wcale i uwaga nie dzwonią, bo dla nich jest to oczywiste, że przyjdą lub nie dzwonią a skoro nie dzwonią to znaczy, że nie przyjdą. Nie wiem czy rozumiecie logikę bo ja szczerze mówiąc średnio 😉 Piszę o tym, po to, żebyście się nie zdziwili, że z pewnością będą wśród Waszych zaproszonych gości taka część osób, do których będziecie musieli zadzwonić i dopytać czy będą na weselu czy nie…
Jakie są rodzaje zaproszeń?
Zaproszenie tylko na ślub
Zaproszenie na ślub i wesele
Zaproszenie w innych językach obcych- jeżeli wśród Waszych gości będą obcokrajowcy.
Pamiętajcie, że zaproszeń zamawiamy z reguły połowę mniej niż jest weselnych gości. Przed dokonaniem zamówienia, przejrzyjcie dokładnie listę gości i wtedy obliczcie ile zaproszeń będziecie potrzebować. Rekomenduję również zamówić kilka zaproszeń „na zapas” gdybyście chcieli kogoś jeszcze zaprosić lub gdyby się okazało, że popełniony został błąd w zaproszeniu.
Co zawrzeć w zaproszeniu na wesele?
Najważniejsze jest oczywiście kto kogo, na co i kiedy zaprasza 🙂
Poniżej podstawowy tekst jaki może się znaleźć na zaproszeniu na ślub i wesele
Anna Nowak i Maciej Rudnicki
w imieniu Rodziców i własnym (opcjonalne)
z radością zapraszają
Sz. P. …………………………………………………………
na Ślub,
który odbędzie się dnia ………………..roku
o godzinie……………………………
w Kościele……………………………
przy ul. …………………….w………………
Po uroczystości zaślubin miło nam będzie
gościć Sz. P. na przyjęciu weselnym,
które odbędzie się w Sali weselnej……………………….
przy ul. …………………….. w…………………………..
Prosimy o potwierdzenie przybycia do……………………. roku.
Anna………………. Maciej…………………….
Jeżeli macie do przekazania gościom więcej informacji np. w sprawie noclegów, mapki dojazdu itp. sugeruję przygotować odpowiednią wkładkę do zaproszeń. Jeżeli planujecie zorganizować poprawiny poinformujcie o tym gości również w zaproszeniu.
Odradzam Wam używać w zaproszeniu różnego rodzaju wierszyków, w mojej ocenie są one po prostu passe. Jeżeli chcecie zasugerować gościom jakiś konkretny typ prezentu dużo lepiej sprawdzają się rebusy na zaproszeniach.
Przykłady zaproszeń na wesele w zależności od motywu przewodniego wesela
Poniższe przykłady zaproszeń wybrałam z firmy Decoris.
Zaproszenia na wesele w stylu boho
Zaproszenia na wesele w stylu glamour/romantycznym
